التخطيط المالي والموازنات التقديرية
- إعداد الموازنة السنوية: إعداد الموازنة التقديرية السنوية للشركة بالتنسيق مع المراقب المالي للمجموعة والمدير العام.
- التنبؤ المالي: جمع وتدقيق البيانات المالية من مختلف الإدارات، وإدراجها في النماذج المالية لإنتاج توقعات دقيقة.
- النماذج المالية: تطوير وتحديث النماذج المالية لإصدار التقارير الإدارية بشكل منهجي.
التقارير المالية والامتثال
- إقفال القوائم المالية: إعداد واعتماد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وفقاً لمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) والقوانين السائدة في دولة الإمارات.
- الرقابة الداخلية: تطبيق وإدارة السياسات والمخاطر المحاسبية، والضوابط الرقابية الداخلية.
- مطابقة الحسابات: ضمان التسوية الدورية وبشكل فوري لكشوف الحسابات الشهرية ومعالجة أي فروقات.
- التسهيلات المصرفية: مراجعة وتحديث التسهيلات البنكية وجدول الصلاحيات الإدارية بالتعاون مع المدير العام.
التدفقات النقدية وإدارة الخزينة
- اعتماد المدفوعات: تفويض الصرف والمدفوعات بعد التحقق من صحة المستندات وتوفر السيولة النقدية.
- إدارة السيولة: التنبؤ بجدولة المدفوعات لضمان الحفاظ على مستويات سيولة كافية.
- الودائع المصرفية: إدارة الودائع النقدية لتعظيم العوائد الاستثمارية وتجنب خسائر الفوائد.
- التعاملات البنكية: التفاوض مع البنوك على شروط الودائع، وإعداد الكشوفات، وتنظيم التحويلات المالية.
شؤون الرواتب والارتباطات الإدارية
- نظام حماية الأجور: مراجعة ورفع الرواتب الشهرية عبر نظام (WPS) بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية، والتحقق من كافة التعديلات والاستقطاعات.
- تحديث الأنظمة: ضمان التحديث الفوري لبيانات نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).
- مستحقات الموظفين: احتساب التسويات المالية للموظفين وتشمل (مكافأة نهاية الخدمة، مستحقات الإجازات، وغيرها).
التحصيل والذمم المدينة
- متابعة التحصيل: الإشراف على عمليات التحصيل ومتابعة الحسابات المدينة المتأخرة.
- التسويات المصرفية: مراجعة مطابقات الحسابات البنكية شهرياً ومعالجة أي معلقات فوراً.
إدارة البيانات والأرشفة
- حفظ البيانات: ضمان النسخ الاحتياطي للبيانات المالية، وتنظيمها، وأرشفتها بشكل آمن.
الإشراف الإداري
- العقود والخدمات: الإشراف على العمليات الإدارية وتشمل الخدمات المكتبية، وعقود الموردين وتجديداتها.
- التنسيق الداخلي: التنسيق مع إدارة الموارد البشرية، والعلاقات العامة (PRO)، والإدارات الأخرى لإنجاز المهام الإدارية في مواعيدها.
- العلاقات المهنية: القدرة على العمل المستقل لإنجاز القوائم المالية مع مدققي الحسابات، والتعامل المباشر مع البنوك، الموردين، العملاء، الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA)، والزملاء.
الشروط والمؤهلات المطلوبة
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في التجارة (تخصص تمويل أو محاسبة).
- الشهادات المهنية: ميزة تفضيلية حاسمة لحملة الزمالات العالمية المعتمدة مثل: (CPA / CA / ACCA / CMA / CIA / CFA).
- الخبرة المهنية: خبرة عملية لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في قطاع أعمال مشابه.
- الخبرة المحلية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب رئيس حسابات أو مسمى مماثل داخل دولة الإمارات (مع اشتراط شهادة تخصصية في المحاسبة).